Ayuda de CociLabel

Acceso

Entrar y cambiar la contraseña

1. Escribe tu usuario y contraseña exactamente como te los facilitaron.
2. Pulsa Entrar. No compartas estos datos.
3. Si la cuenta está abierta en otro dispositivo, confirma la contraseña y pulsa Cerrar la otra sesión y entrar aquí.
4. Si la has olvidado, usa el botón de WhatsApp de la pantalla de acceso.
5. Al terminar, pulsa Cerrar sesión.

Una cuenta solo puede permanecer abierta en un dispositivo a la vez. Al trasladarla, el dispositivo anterior pierde el acceso.

Panel

Elegir qué quieres hacer

1. Artículos: revisar alimentos y elaboraciones.
2. Diseñador: revisar plantillas; edítalas preferentemente en ordenador.
3. Imprimir: trabajo diario desde ordenador, tableta o móvil.
4. El administrador del cliente dispone además de configuración.

Catálogo

Crear o revisar un artículo

1. Entra en Artículos y pulsa Nuevo artículo.
2. Escribe un código único y una descripción reconocible.
3. Selecciona categoría, proveedor y origen. El botón + crea una opción nueva.
4. Indica cuánto dura desde que se abre, descongela o elabora.
5. Escribe ingredientes, marca todos los alérgenos y añade la conservación.
6. Revisa todo y pulsa Guardar artículo.

El usuario normal puede consultar. El administrador del cliente puede crear y modificar.

Diez ejemplos incluidos

Plantillas

Editar y guardar una etiqueta

1. Elige una plantilla o pulsa Nueva.
2. Comprueba nombre, ancho y alto del rollo.
3. Añade un campo y selecciónalo sobre la etiqueta.
4. Arrástralo con el ratón o escribe sus posiciones X e Y.
5. Usa Ver etiqueta completa, acercar o alejar para comprobar los bordes.
6. Pulsa Guardar cambios. Cada guardado conserva una versión.

Un dato introducido en el artículo o en la impresión solo aparecerá en la etiqueta si esta plantilla contiene el campo correspondiente. En móvil recomendamos revisar y escalar; para colocar campos con precisión, usa un ordenador.

Trabajo diario

Imprimir etiquetas

1. Selecciona el artículo correcto.
2. Selecciona responsable, plantilla e impresora.
3. Indica cantidad, lote y fecha de elaboración.
4. Revisa la Fecha propuesta. CociLabel la calcula, pero el responsable debe validar la vida útil antes de imprimir.
5. Comprueba en la previsualización qué campos contiene la plantilla y que ningún dato quede cortado.
6. Imprime una primera etiqueta y compruébala físicamente.
7. Si está bien, imprime el resto.

En Android, móvil o tableta, la impresión depende de que exista una conexión compatible entre el dispositivo, el navegador y la impresora.

Informes

Historial y producción diaria

1. En el historial, filtra por fecha desde, fecha hasta y artículo.
2. Pulsa Copiar listado para llevar la rejilla visible al portapapeles.
3. Marca varios trabajos y pulsa Borrar seleccionados. Se ocultan, pero la trazabilidad se conserva.
4. Abre Producción diaria y selecciona un día.
5. Revisa los totales, el resumen por artículo y el detalle de etiquetas.
6. Pulsa Exportar CSV para abrir los datos en Excel o Imprimir informe para obtener una copia en papel o PDF.

Administrador del cliente

Configuración

1. Revisa los datos y opciones del establecimiento.
2. Activa conexiones externas solo cuando dispongas de las credenciales correctas.
3. Guarda y vuelve a la pantalla afectada para comprobar el cambio.

Administrador general

Clientes y usuarios

1. Crea o abre el cliente adecuado.
2. Comprueba plan, estado y usuarios simultáneos.
3. Crea cada usuario con el rol mínimo que necesita.
4. Verifica siempre que estás trabajando en el cliente correcto.

Administrador general

Sistema, demo y copias

1. Antes de cambios importantes, descarga una copia de seguridad.
2. La restauración de demo afecta únicamente a esa cuenta.
3. Revisa el cambio de versión pendiente y confirma su nivel.
4. Guarda y verifica la fecha mostrada.

Las copias contienen datos sensibles: guárdalas fuera de carpetas públicas.